Sign In

Văn phòng

23/09/2024

Chọn cỡ chữ A a  

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

CỤC CHUYỂN ĐỔI SỐ

 

Số: 28 /QĐ-CĐS

CỘNG HOÀ  HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

Hà Nội,ngày11tháng 4 năm 2025

 

QUYẾT ĐỊNH

Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn   cấu tổ chức của Văn phòng CỤC TRƯỞNG CỤC CHUYỂN ĐỔI SỐ

Căn cứ Quyết định số 223/QĐ-BTNMT ngày 01 tháng 3 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Chuyển đổi số;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng.

 

QUYẾT ĐỊNH:

 

Điều 1. Vị trí  chức năng

  1. Văn phòng Cục là tổ chức trực thuộc Cục Chuyển đổi số (sau đây gọi tắt là Cục), có chức năng tham mưu, tổng hợp giúp Cục trưởng Cục Chuyển đổi số (sau đây viết tắt là Cục trưởng) thực hiện công tác: hành chính, quản trị, văn thư, tổ chức cán bộ, cải cách hành chính, khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế, chính sách, pháp chế, thi đua khen thưởng, truyền thông và bảo vệ chính trị nội bộ.

  2. Văn phòng là đơn vị dự toán cấp III, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
  1. Về công tác văn phòng

  2. Chủ trì xây dựng, trình Cục trưởng quy chế làm việc, nội quy, quy định nội bộ chung của Cục; tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi ban hành.

  3. Xây dựng chương trình công tác năm, quý, tháng, tuần của Cục; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp việc thực hiện;

  4. Xây dựng báo cáo công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Cục; phối họp chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản các cuộc họp do lãnh đạo Cục chủ trì; thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo Cục và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;

  5. Rà soát thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản đối với các văn bản trình lãnh đạo Cục theo quy định;

  6. Chủ trì, phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị chung của Cục; chuẩn bị, bảo đảm điều kiện cho các chuyến công tác của Lãnh đạo Cục.

 
  1. Về công tác hành chính, quản trị

  2. Thực hiện công tác vận hành, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng trụ sở; đề xuất phương án sắp xếp, phân bổ phòng làm việc của các đơn vị của Cục;

  3. Thực hiện công tác mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm đảm bảo điều kiện làm việc của khối cơ quan Cục;

  4. Tổ chức thực hiện các công tác bảo vệ cơ quan, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên tai, quốc phòng, an ninh, tự vệ, y tế của Cục theo quy định;

  5. Xây dựng, trình Cục trưởng quy chế quản lý sử dụng xe ô tô; quản lý, điều phối xe ô tô phục vụ công tác của Cục.

  6. Về công tác văn thư, lưu trữ

  7. Xây dựng, trình Cục trưởng quy chế quản lý công tác văn thư - lưu trữ của Cục; tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra sau khi ban hành; hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư - lưu trữ của các đơn vị thuộc Cục;

  8. Thực hiện tiếp nhận, xử lý, quản lý, lưu trữ văn bản, tài liệu đi, đến (bao gồm các văn bản, tài liệu theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước) theo quy định; quản lý, sử dụng con dấu, chữ ký số của Cục, Đảng ủy, Công đoàn và Văn phòng theo quy định;

  9. Sao y các loại văn bản do Cục, Văn phòng phát hành và các giấy tờ khác theo quy định; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường phục vụ công tác cho công chức, người lao động khối cơ quan Cục;

  10. Về công tác tài chính, kế toán khối cơ quan Cục

  11. Xây dựng kế hoạch ngân sách nhà nước hàng năm của khối cơ quan Cục và tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền giao;

  12. Thực hiện công tác kế toán, thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện các chế độ lao động, công tác của công chức và người lao động; quản lý tài sản thuộc khối cơ quan Cục theo quy định.

  13. Về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo

  14. Chủ trì xây dựng, trình Cục trưởng văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục, các đơn vị thuộc Cục thuộc phạm vi quản lý của Cục.

  15. Chủ trì xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức; kế hoạch biên chế công chức; kế hoạch tuyển dụng công chức trình Cục trưởng trình Bộ xem xét và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

  16. Chủ trì, tham mưu thực hiện công tác: quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, chuyển đổi chức vụ, kỷ luật, điều động, luân chuyển, biệt phái, chuyển công tác, định kỳ chuyến đổi vị trí công tác; miễn nhiệm, từ chức, thôi giữ chức danh lãnh đạo, quản lý; kê khai tài sản cá nhân, minh bạch tài sản; nâng ngạch, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp, thay đổi chức danh nghề nghiệp; việc bổ nhiệm vào ngạch, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp; việc nâng bậc lương, xếp lương; thông báo, quyết định nghỉ hưu; tiêu chuẩn công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý theo quy định và theo

 

phân cấp về quản lý công chức, viên chức của Bộ;

  1. Hướng dẫn, kiểm tra và tổng hợp công tác đánh giá cán bộ hàng năm, nhiệm kỳ công tác đối với công chức, viên chức, người lao động của các đơn vị trực thuộc Cục theo quy định;

    đ) Tổng hợp kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm, trung hạn và dài hạn; đề xuất cử, quản lý công chức, viên chức, người lao động tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng của Bộ; thực hiện việc cử và quản lý công chức, viên chức đi học tập, đào tạo, bồi dưỡng trong nước và ngoài nước theo quy định;

  2. Thẩm định đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Cục;

  3. Trình Cục trưởng quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Cục đi công tác, giải quyết việc riêng ở nước ngoài theo quy định của pháp luật và phân cấp về quản lý của Bộ;

  4. Quản lý hồ sơ công chức, người lao động thuộc khối cơ quan Cục và viên chức lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Cục trưởng.

  5. Xây dựng, trình Cục trưởng kế hoạch cải cách hành chính, kế hoạch thông tin tuyên truyền về cải cách hành chính hàng năm của Cục; tổ chức thực hiện, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra sau khi ban hành. Làm đầu mối thực hiện khảo sát, đánh giá, xác định Chỉ số cải cách hành chính theo thẩm quyền quản lý của Cục.

  6. Về khoa học, công nghệ

  7. Đầu mối tổng hợp, tham mưu, đề xuất về phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ; quản lý, tổ chức, phân bổ các nguồn lực thực hiện các công tác: khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo; ứng dụng thành quả của Cách mạng công nghiệp lần thứ tư; chuyển giao công nghệ; tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, đo lường, chất lượng thuộc phạm vi quản lý của Cục;

  8. Đầumối tổnghợp, tổchức thựchiện, hướngdẫn côngtác: danhmục nhiệmvụ, đặt hàng, tuyển chọn, theo dõi, kiểm tra, thẩm định, nghiệm thu, đánh giá; công bố, khai thác, chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học công nghệ thuộc phạm vi quản lý của Cục;

  9. Tổng hợp, theo dõi, báo cáo công tác thông tin khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo thuộc phạm vi của Cục.

  10. Về hợp tác quốc tế

  11. Tổng hợp xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế; theo dõi, đôn đốc thực hiện sau khi được phê duyệt.

  12. Đầu mối tổng hợp, tham mưu, thống kê, báo cáo các công tác hợp tác quốc tế theo chức năng, nhiệm vụ của Cục.

  13. Thực hiện các thủ tục đoàn ra, đoàn vào của Cục; quản lý hộ chiếu công vụ được cấp cho công chức, viên chức thuộc Cục theo quy định.

  14. Về công tác pháp chế

 
  1. Chủ trì lập chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo hướng dẫn của Bộ và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

  2. Tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; rà soát, định kỳ hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Cục;

  3. Chủ trì, tổng hợp thẩm định, góp ý văn bản quy phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục theo phân công của Cục trưởng;

  4. Đầu mối tổng hợp, tổ chức xây dựng, ban hành các văn bản quản lý thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục.

  5. Đầu mối phối hợp với các đơn vị trực thuộc Cục xây dựng kế hoạch, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục tại các đơn vị ngành nông nghiệp và môi trường và các tổ chức có liên quan.

  6. Về truyền thông, tuyên truyền

  7. Chủ trì tổ chức hoạt động truyền thông, tuyên truyền thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục.

  8. Chủ trì quản lý, cập nhật nội dung Cổng thông tin điện tử của Cục.

  9. Về công tác thi đua, khen thưởng

  10. Xây dựng nội dung, tiêu chí, kế hoạch và tổ chức phát động phong trào thi đua; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn việc tổ chức sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng của Cục;

  11. Đề xuất, tiếp nhận, tổng hợp, rà soát, thẩm định hồ sơ đăng ký danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, trình Cục trưởng xem xét, khen thưởng theo thẩm quyền hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng cho các tập thể, cá nhân thuộc Cục theo quy định;

  12. Quản lý hiện vật khen thưởng được khen thưởng của Cục.

  13. Đầu mối tổ chức các hoạt động của Cục tham gia các khối, cụm thi đua, Đại hội thi đua yêu nước và các phong trào thi đua khác theo quy định;

  14. Xây dựng, quản lý quỹ Thi đua, và các hiện vật khen thưởng của Cục.

  15. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

  16. Tham mưu thực hiện phòng ngừa, phát hiện, giải quyết các hiện tượng, hành vi gây thiệt hại đến nền tảng tư tưởng, lý tưởng, uy tín, các nguyên tắc tổ chức, sự đoàn kết, thống nhất, trong sạch về chính trị trong nội bộ Cục.

  17. Thực hiện phòng chống tham nhũng, quy chế dân chủ ở cơ sở, thanh tra; đầu mối tiếp nhận, xử lý, tham mưu Cục trưởng phân công, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; tổng hợp, báo cáo theo thẩm quyền của Cục.

  18. Thực hiện công tác hành chính của Đảng bộ Cục.

  19. Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng tuyển dụng công chức; Hội đồng lương;

 

Hội đồng Thi đua - Khen thưởng; Hội đồng Kỷ luật; Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ của Cục.

  1. Tham gia xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, xây dựng; tổ chức thực hiện các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học của các đơn vị khối cơ quan Cục; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO theo.

  2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức
  1. Lãnh đạo Văn phòng: Văn phòng có Chánh Văn phòng các Phó Chánh Văn phòng theo quy định của pháp luật.

  2. Chánh Văn phòng điều hành mọi hoạt động của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và trước pháp luật về các nhiệm vụ được giao và mọi hoạt động của Văn phòng; ký các văn bản theo chức năng, nhiệm vụ được giao và các văn bản khác theo ủy quyền của Cục trưởng.

  3. Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng theo dõi, chỉ đạo một số mặt công tác theo phân công của Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các nhiệm vụ được giao.

  4. Công chức và người lao động thuộc Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Chánh Văn phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các nhiệm vụ được giao.

Điều 4. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
  1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

  2. Chánh Văn phòng và Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Cục chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

Nơi nhận:

  • Như khoản 2 Điều 4;

  • Thứ trưởng Trần Quý Kiên (để b/c);

  • Vụ TCCB (để b/c);

  • Các Phó Cục trưởng;

  • Đảng uỷ, Côngđoàn, Đoàn TN, Hội CCB Cục;

  • Lưu : VT, VP.25.

CỤC TRƯỞNG

 

 Phú